Conservação e Reprodução em Formato Digital do Acervo Fotográfico do IHGVV – Casa da Memória
RELATÓRIO FINAL PROJETO: CONSERVAÇÃO E REPRODUÇÃO EM FORMATO DIGITAL DO ACERVO FOTOGRÁFICO DO IHGVV – CASA DA MEMORIA
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O Projeto de digitalização e acondicionamento do acervo fotográfico do Instituto Histórico e Geográfico Casa da Memória de Vila Velha, TOTAL DE 4.000 fotos escaneadas em 300 dpi, todas acondicionadas em papel alta alvura e jaqueta de poliéster, identificadas seguindo o catálogo impresso, lançado em 2012.
Descrição
DETALHAMENTO DAS AÇÕES DO PROJETOAs atividades realizadas durante a execução do projeto foram:
Contratação de pessoal – divulgação da vaga, entrevista e seleção
Aquisição de material de consumo (escritório, material para acondicionamento das imagens poliéster, papel, material para higienização das imagens: pincéis, espátulas, borracha, etc, EPI’s)
Elaboração do cronograma de trabalho, treinamento da equipe e voluntários da instituição.
Preparação dos documentos: higienização das imagens e documentos a serem digitalizados, criação do banco de dados para recuperação dos mesmos.
Digitalização das imagens
Confecção da jaqueta de poliéster para acondicionamento das fotografias.
Compra mobiliário adequado para armazenamento das imagens
Transferência para novo espaço climatizado
Organização evento encerramento projeto, palestra (espaço, convites, divulgação)
Encerramento do projeto com palestra informativa aberta ao público na Academia de Letras de Vila Velha
Entrega ao APEES, Biblioteca Central UFES, Biblioteca Pública de Vila Velha - cópia do acervo digitalizado
Prestação de contas a SECULT – entrega relatório e produto final
Reunião mensal com a equipe e instituição para avaliação do andamento e execução do projeto
Público Alvo: Toda população capixaba tendo em vista a existência de documentos de relevância para todo o Estado. Estudantes, pesquisadores, historiadores, arquitetos, arquivistas, etc.
EFEITO MULTIPLICADOR DO PROJETO
Evitar extravio, falsificação, deterioração dos documentos ou fotos, situação em que os documentos em papel e fotos reveladas estão sujeitos;
• Utilizar este projeto como base para criação e desenvolvimento de outros projetos mais abrangentes;
• Aderir à sustentabilidade evitando a necessidade de replicar diversas vezes os documentos;
• Possibilidade de compartilhar os documentos ou fotos digitalizadas com diversas pessoas;
• Tornar acessível o acervo fotográfico e textual da instituição, visando à preservação e manuseio dos originais;
• Entregar ao Arquivo Público do Espírito Santo, Biblioteca Central UFES, Biblioteca Pública de Vila Velha uma cópia do acervo fotográfico.
• Elaboração de um manual de orientação referente à conservação do acervo;
• Elaboração de um manual de orientação referente à digitalização do acervo;
Tendo como produtos finais:
• Imagens digitalizadas e armazenadas em DVD
• Computador para acesso do público Backup em HD Externo
• Evento de lançamento do Projeto de preservação, conservação e digitalização do acervo.
• Palestra sobre a importância da preservação e conservação de acervos.
CONTRAPARTIDAS OFERECIDAS PELO PROJETO
Acervo será digitalizado de acordo com a NOBRADE e o MANUAL DE RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS PERMANENTES – CONARQ, e disponibilizado para consulta através de um terminal de computador, terá uma cópia entregue ao Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, Biblioteca Central UFES, Biblioteca Pública de Vila Velha.
Outra forma de acesso será o agendamento de pesquisa na Instituição com horário e data marcada, reprodução do acervo consultado. Evento de lançamento do projeto e apresentação do resultado final com palestra explicativa a comunidade, estudantes e pesquisadores em geral.
Galeria
